Joomla Software Template

10. maj 07

Referat af bestyrelsesmøde i OSMK torsdag den 10. maj i S&F

Til stede: Jens Clausen (JC), Kristian Krøyer (KK), Lars Holm (LH), Glenn Warbrick (GW), Line Sjodsholm (LS), Anne-Mette Andersen (AMA), Ann-Sofie Hviid (ASH) og Tanja Bruntse Ahler (TBA) (referent)

1. Opfølgning på sidste møde og godkendelse af referat
- Danish Open: Den ene hovedsponsor er på plads. Vi mangler stadig endnu en hovedsponsor.
- GW skaffer de nødvendige sponsorgaver til klubmesterskaberne.
- Referatet blev godkendt

2. Orientering fra formanden
- JC afleverer budget og regnskab på kommunen i morgen.
- JC har talt med Kim Povlsen. Vi er indstillede på at støtte Kim i de ting, han gerne vil støttes i for at spille i OSMK (PSA-licens og flybillet til en Nordisk PSA). JC forhandler en kontrakt på plads med Kim, svarende til de kontrakter, vi p.t. har med Danny og Mads.
- Hvad er vores ambitioner for den kommende sæson?? Vi vil blive i elitedivisionen!

3. Opgave- og ansvarsfordeling blandt bestyrelsesmedlemmerne (TBA)
- Vi har udarbejdet en oversigt over opgave- og ansvarsfordeling blandt bestyrelsesmedlemmerne, så alle ved, hvem der står for hvad.

4. Budget (LH)
- Er udarbejdet og skrevet under af alle i bestyrelsen.

5. Udarbejdelse af forretningsgange (LH)
- Udskydes til næste møde. Kort drejebog om diverse opgaver…

6. Aflønninger (TBA)
- Der er udarbejdet faste retningslinjer for, hvem vi støtter med hvad for at spille/træne/være med i bestyrelsen og udvalg m.m.

7. Sanktionsmuligheder ved manglende betalinger (TBA)
- Vi blev enige om følgende: Manglende betaling af kontingent fører til udsendelse af rykker 14 dage efter forfaldsdatoen. Fortsat manglende betaling fører til udelukkelse fra træning, deltagelse i holdkampe, placering på ranglisten. Alt dette skal oplyses på de udsendte girokort. Det gælder fra næste kontingentopkrævning. Rykker- og oprettelsesgebyr: 50 kr.

8. Eventuelt
- JC sørger for en magnettavle til pigernes rangliste ligesom drengenes
- Vi mangler en sponsortavle. GW taler med S&F om dette.
- Medlemsinfo ved skranken i S&F: Marketinggruppen får produceret noget sådant.

Næste møde bliver onsdag den 20. juni kl. 20.00 i S&F

19. juni 07

Referat fra bestyrelsesmøde i OSMK tirsdag den 19. juni kl. 19.30 i S&F

Til stede: Jens Clausen (JC), Kristian Krøyer (KK), Lars Holm (LH), Glenn Warbrick (GW), Line Sjodsholm (LS) og Tanja Bruntse Ahler (TBA) (referent)
Afbud: Anne-Mette Andersen (AMA) og Ann-Sofie Hviid (ASH)

1. Opfølgning på sidste møde og godkendelse af referat (TBA)
- Vi skal have lavet et stempel (ASH).
- Vi lægger en oversigt over opgave- og ansvarsfordeling blandt bestyrelsesmedlemmerne på hjemmesiden (TBA).
- Indkøb af magnettavle til pigernes rangliste (JC).
- Sponsortavle – GW taler med S&F.
- Medlemsinfo, som kan ligge fremme på skranken i S&F – skal udarbejdes til sæsonopstart (marketinggruppen).
- Referatet blev godkendt.

2. Orientering fra formanden (JC)
- JC har talt med forskellige spillere om den kommende sæson, men  der ligger ingen endelige aftaler endnu.
- Sponsorkontrakten med Elitespil er på plads.
- JC har holdt et møde med Michael Knudsen og gjort status over  OSMK og S&F’s samarbejde. Begge parter er tilfredse.
- Der er booket baner frem til og med august på de sædvanlige  træningstidspunkter.
- Vores juniorer bliver stadig smidt ud fra tomme baner, selv om vi har  en klar aftale om, at det ikke må ske. JC følger op på dette igen.

3. Udarbejdelse af forretningsgange (LH)
- Vi er startet på at udarbejde forretningsgange for de diverse opgaver i klubben. JC taler med Mick og Thomas om at få udarbejdet en decideret drejebog for turneringsafholdelse.

4. Dato for opstartsarrangementet
- KK har talt med Søren Hulvej. Han vil gerne lægge have til  opstartsarrangementet. Det bliver lørdag den 25. august. JC taler med  Michael Knudsen om medlemstilbud ligesom sidste år.

5. Danish Open i efteråret
- Vi afholder Danish Open den 23.-25. november. Vi har et halvt  hovedsponsorat i hus. GW går i gang med at finde flere sponsorer.

6. Tilmeldte hold i den kommende sæson jf. ny turneringsstruktur
- Den nye struktur giver os mulighed for at tilmelde et ekstra rent herre-  eller damehold. Umiddelbart er det kun relevant med et ekstra  damehold for os. TBA skriver ud til alle damerne for at få en  fornemmelse af, hvor mange der er interesserede i at spille kamp.

7. Eventuelt
- Vi vil gerne have flyttet juniortræningen, så den starter kl. 17.15 – JC  taler Torbjørn.
- Vi drøftede, om motionstræningen om fredagen skulle flyttes til en  anden ugedag, men besluttede, at vi indtil videre holder fast i fredag  aften.
- Kim vil gerne holde fast i at bruge Excel til bogføring. GW følger op på  det og taler med Kim og revisoren.
- Vi blev enige om, at OSMK altid skal være repræsenteret med  minimum en repræsentant – helst to – til alle DSqF’s arrangementer,  især det årlige budgetmøde og repræsentantskabsmøde.

8. Næste møde
- Næste møde bliver onsdag den 15/8 kl. 20.00 i S&F

15. aug 2007

Referat af bestyrelsesmøde i OSMK onsdag den 15. august kl. 20.00 i S&F

Til stede: Jens Clausen (JC), Kristian Krøyer (KK), Lars Holm (LH), Glenn Warbrick (GW), Line Sjodsholm (LS) og Tanja Bruntse Ahler (TBA) (referent)
Afbud: Anne-Mette Andersen (AMA) og Ann-Sofie Hviid (ASH)

1. Opfølgning på sidste møde og godkendelse af referat (TBA)
- Stempel (ASH)
Er igangsat, ASH vil rykke for det
- Wiki-aften (ASH)
Udskudt til næste møde
- Magnettavle til pigernes rangliste (JC)
Er indkøbt, men vi venter lige og ser, hvor mange der fortsat er medlem, inden den kommer op med navne.
- Sponsortavle (GW)
GW har den lige på trapperne… hænger der inden første holdkamp.
- Medlemsinfo ved skranken (marketinggruppen)
Udskudt – marketinggruppen har ikke mødtes hen over sommeren. Vi håber, at ASH snart får tid til at mødes.
- Drejebog om turneringsafholdelse
JC taler med Mick og Thomas
- Referatet blev godkendt.

2. Orientering fra formanden (JC)
- Tilskuddet fra Elitesport viste sig at være tom luft – vi kunne ikke samarbejde på de betingelser, der blev stillet. LH sender ASH listen over Elitegaming-steder på Fyn, så hun kan se på, om der er andre muligheder.
- Tilbud fra DSqF om regional talenttræning for juniorer – KK har udvalgt fire juniorspillere til at deltage i denne træning.
- Afstemning i DSqF for et par måneder siden er blevet underkendt – vi skal stemme igen. Vi stemmer: 1. ja. 2. ja. 3. ja. 4. ja. 5. ja.
- JC kontakter fritidschefen i Odense Kommune vedr. om de vil yde økonomisk støtte til en elitetræner.

3. Danish Open i efteråret
- Status på sponsorer (GW)
GW har spurgt et par, som stadig overvejer…
- Ansøgninger ved kommunen, Sport Event Fyn osv. skal i gang! JC har en kontakt i Sport Event Fyn, som han tager kontakt til.


4. Økonomi (LH)
Når manglende indtægter fra kontingenter m.m. kommer ind, ser det fornuftigt ud resten af året ud.

5. Dametræning og assistentordning (LS)
Puk kommer til alle mandagstræningen, men vil gerne have assistance. Hun vil også gerne have hjælp til dametræningen om lørdagen, så hun kun selv skal stå for det hver anden gang. LS sætter sedler op på opslagstavlen, som 1. og 2. holdsspillerne skal skrive sig på – alle skal skrive sig på til at hjælpe til mindst to træninger pr. sæson.

6. Eventuelt
- Opslagstavlen – JC har pillet forældet materiale ned…
- TBA skriver til webmaster om et tydeligt ”Bliv medlem”-link øverst på hjemmesiden.
- LS og KK laver opslag vedr. at vi søger hjælpetræner til juniorholdet. Disse sættes op på Institut for Idræt, Fys-skolen o.l. steder.

7. Næste møde
26. september kl. 20.00 i S&F

26. sept 07

Referat af bestyrelsesmøde i OSMK den 26. september 2007

Til stede: Jens, Glenn, Anne-Mette, Line, Ann-Sofie, Kristian, Jens, Tanja (referent) og Bjørn Valstrøm til punktet om Danish Open

1. Danish Open (DO)
- Bjørn og Glenn har udtænkt en plan for de tekniske detaljer til DO. Vi vil bruge computere og projekter til løbende resultatformidling m.m.
- Vi venter på svar fra Maxim
- Massagen er på plads
- Mad til lørdag aften: vi har fået et tilbud fra El Torito, som vi takker ja til
- Ann-Sofie forsøger at skaffe trøjer. Holder hendes forbindelser ikke, går Glenn videre med dette.
- Ann-Sofie har skaffet gode dame-sponsorpræmier – vi forhører os rundt omkring efter flere af disse
- Budgettet ser fornuftigt ud
- I den kommende uge laver Jens og Thomas et udkast til invitationen og en drejebog for arrangementet
- Ann-Sofie har styr på plakater
- Den 29. november holder vi evalueringsmøde på Danish Open for projektgruppen og bestyrelsen

2. Opfølgning på sidste møde
- Glenn har fået et tilbud på sponsortavle, han arbejder videre med det
- Ann-Sofie har et stempel lige på trapperne
- Ann-Sofie arbejder stadig på sponsorater fra Elite Spil

3. Orientering fra formanden
- OSMK sportsligt: Danny er skadet resten af sæsonen, Mads har brækket kravebenet og er ude et godt stykke tid. Resten af 1. holdet er indstillet på at tage tørnen og tabe nogle kampe, så vi gør ikke yderligere ved det.
- Juniorafdeling: Det går lidt trægt med juniorafdelingen, vi har for få medlemmer. Vi skal lave noget materiale til de skoleklasser, der kommer i centret
- Damernes rangliste: Der bliver sat en magnettavle op i morgen, samme system som herrerne

4. Eventuelt
- Ann-Sofie opsummerede nogle af alle de opgaver, Marketinggruppen kan tage fat på
- Ny kontaktperson for 3.-4.-holdet i stedet for Thomas – Jens spørger Kim Jensen

Næste bestyrelsesmøde bliver onsdag den 31. oktober kl. 20.00 i S&F

31. okt 07

Referat af bestyrelsesmøde i OSMK den 31. oktober 2007

Til stede: Jens Clausen (JC), Glenn Warbrick (GW), Line Sjodsholm (LS), Kristian Krøier (KK), Lars Holm (LH), Anne-Mette Andersen (AA) og Tanja Bruntse Ahler (TBA) (referent)
Afbud: Ann-Sofie Hviid

1. Opfølgning på sidste møde
- Der arbejdes stadig på at skaffe en sponsortavle – det er desværre ret dyrt.
- Stemplet er på plads!!

2. Orientering fra formanden
- Danny Knudsen har meddelt, at han gerne vil fryses på DK-ranglisten, så han kan bibeholde sin placering, mens han er skadet. Han er blevet opereret i sit knæ og kan ikke spille mere denne sæson.
- Mads Korsbjerg er først klar igen til januar
- JC har store problemer med at få folk til at melde sig til holdkampene. Vi skal overveje kun at have tre hold næste sæson.

3. Periodisk regnskab januar-september 2007
- Gennemgået og accepteret

4. Danish Open
- GW og JC arbejder stadig på at skaffe sponsorpræmier
- JC har været i kontakt med Odense Teater vedr. tribuneopsætning
- JC og ASH arbejder på mediedækningen af arrangementet

5. Redigering af hjemmesiden
- udskydes til næste møde

6. Markedsføring, kommunikation, informations-/sponsormateriale etc.
- udskydes til næste møde

7. Eventuelt
- Vi overvejer at oprette mulighed for at være passivt medlem for folk, der ikke vil deltage i træning eller holdkampe, men bare i de sociale arrangementer. LH undersøger til næste gang, hvad vi må ifølge vedtægterne.
- Junior Camp i OSC – vi betaler halvdelen for dem, der vil deltage
- Åbent Hus for juniorer er stablet på benene den 10/11
- Vi mangler en ekstra person til at være med i juniortræningen
- De forskellige træningspas: Mandag aften går det rigtigt fint – der kommer mange hver gang. Også god tilgang på juniorsiden. Lørdagstræningen går det ret trægt med, her skal gøres noget. Vi prøver at lægge dette træningspas onsdag kl. 21.00-22.30 i stedet. Samtidig rykker vi 1.-2. holdstræningen til kl. 19.30-21.00, således at onsdag aften bliver OSMK-aften i centret.
- Fra 1. november og frem til næste kontingentopkrævning, som er omkring 1. februar, skal nye medlemmer kun betale ½ kontingent.
- Tillykke til den nybagte far, Lars! ;-)

Næste møde er den 29. November – evalueringsmøde efter Danish Open hos Ann-Sofie kl. 18.00.

9. jan 08

Referat af bestyrelsesmøde i OSMK onsdag den 9. januar 2008

Tlistede: Jens, Ann-Sofie, Lars, Kristian, Ann-Sofie, Glenn, Line. Afbud fra Tanja.
Referent: Line

1. Økonomi/regnskab/generalforsamling

Likviditeten er stram I øjeblikket, tilskud fra kommunen kommer inden længe og fakturarer bliver udsendt derefter skulle det se fornuftigt ud.
Regnskab 07 ser ud til at give overskud.
Revisorregning mangler i regnskabet, det vides endnu ikke hvormeget den lyder. Lars og Kim tager kontakt til revisor.
Generelt ser regnskabet fornuftigt ud og kasseren ser lyst på fremtiden.
Stor ros til Kasseren for der er styr på regnskabet til tiden.

Generalforsamling 26/3 2008 kl. 20.30.
Regnskab og budget er klar til denne dato.
Jens Clausen, Ann-Sofie, Line er på valg.
Jens og Line ønsker genvalg

Ann-Sofie ser tiden an om der er andre der melder sig ellers stiller hun op til valg.

Supp: Kristian Krøier, Anne-Mette. Stiller op til genvalg.
Ulla skal spørges. Anne-Mette taler med hende.

2. Orientering fra JC, bl.a om spilleudvalg
Jens har oprettet et spillerudvalg bestående af Henrik Taysen, Søren Hulvej og Sven Erik Møller. Opgaver beståe bl.a. af : Ranglister for damer og hererr inkl. reglerne omkring dem. Holdsætning, mad og booking baner I forbindelse med holdkamp, opstartsfest.

Mads og Danny: Danny er stadig skadet og er ude resten af sæsonnen. Mads  kan ikke spille næste runde pga. skiferie. Vi ønsker ikke at tilbyde ham noget økonomisk  for resten af denne sæson og vi er ikke kontrakligt forpligtet overfor ham. Jens taler med ham.

3. Nyt fra marketing
Nyt layout til hjemmesiden  skal designes og Ann-Sofie indkalder til møde i marketing udvalget. Hun ønsker at flere fra bestyrelsen og andre intereseeret udefra deltager i møderne således at bestyrelsens ønsker kommer bedre frem samt for at få flere hænder og hoveder i spil.

4. Status i juniorafd.
15 juniorer betalt kontingent
8 juniorer tager med Kristian og Henrik til DM I Hammerum. Det er virkeligt flot. Yngste spiller er Philip på 10 år.
Træner situationen: Rosa skal I praktik de næste 2-3 måneder og kan ikke træne. Kristian er uvis pga. job.
Line laver et oplæg  til et opslag I fht. en juniortræner.
(Juniorudvalget glemte at nævne at vi har indstillet Mark Povlsen til årets junior, beklager forglemmelsen!).

5. FM eller ej!
Eneste mulige dato er 15-16 februar  eller 15-16 marts. Disse datoer passer dårligt ind I kalenderen pga. DM og andre turneringer, hvilket betyder at turneringen droppes I år. Når årskalenderen for 2008/2009 kommer planlægges turneringen 2009.

6. Evt.
Evalueringsmøde af Danish Open torsdag 24 januar kl. 19 I OBH.
Punkter skal sendes til Ann-Sofie.

Afslutningsfest d. 12. april holdes hos Line hvis ikke Tommy ønsker at lægge hus til. Anne-Mette og festudvalget arrangerer.
Line booker en bus der kører forsamlingen til Odense omkring kl. 01. Pris ca. 500 kr.

Budget 2008: Lars gennemgik forslag til budget. Laver et mere præcist forslag til næste mode.

Næste mødedato aftales ved evalueringsmødet d. 24. januar.

8. aug 08

Bestyrelsesmøde, OSMK, 6.8.08 kl. 20.15

Tilstede: Søren Hulvej, Lars Holm, Glenn Warbrick, Kristian Krøier, Henrik Thayssen og Bjørn Valstrøm


Dagsorden

1. Dato for FM:  8.-9. maj

Kristian kontakter OSC vedr. at vi tager os af FM

6.12. :  Julehygge / centerfest


2. Trænere

Mick og Ahler stopper. Puk overvejer at stoppe.

Henrik Thayssen laver et skema med trænere for efteråret. Det bliver en ordning der baserer sig på en rotationsordning. Med turneringsspillere.

Juniortrænere: Kristian plus en der bliver fundet senere.


3. Spillere på førsteholdet

Drøftet.

Vores sportslige mål meldes ud senere.


4. Tilbud til medlemmerne

KK taler med Michael K om nogle tilbud.


5. Opstartsfest

lørdag 20. september efter holdsrunde

opstartsmøde med mødepligt for alle onsdag den 3. september kl. 18.30


6. Placering af hold

Afventer svar fra forbundet.


7. Sponsorer

Lars orienterede om rigets økonomiske tilstand

Vi mangler indtægter fra sponsorer. Indtægter vi har budgetsat. Hvorfor vi mangler tilsvarende penge i kassen. Glenn, Kristian Krøier og Henrik tager en kontakt-runde til de forskellige sponsorer for at kradse penge ind.


8. Evt.

Næste bestyrelsesmøde 10. september


Referent Bjørn Valstrøm

9. dec 08

Bestyrelsesmøde, OSMK, 3.12.08 kl. 18.00

Tilstede: Søren Hulvej, Lars Holm, Glenn Warbrick, Kristian Krøier, Henrik Thayssen,

Anne-Mette Lørup Andersen og Bjørn Valstrøm

Dagsorden

1. Aftale af nye træningstider med Squash og Fittness.

Vi har afholdt møde med Michael om aftalen med Squash og Fittness. Oplægget fra

Michael er at OSMK skal have færre tider i primetime.

Desuden er vores priser for banetider for lave og er ikke blevet reguleret med den

alm. prisudvikling.

Michael har nu fået vores ønsker til tider.

Kontrakten skal være aftalt pr. 31.12. til den nye periode der gælder fra 1.7.09.

Vi (HT) arbejder videre med at finde en alternativ løsning.

2. Hjemmesiden er kørende igen.

3. Budget. Hvordan er rigets tilstand? Vi mangler at få penge fra nogle sponsorater.

Der er ofte et efterslæb mht. kørselsbilag. Alt i alt tegner det i dag til at der er

underskud på ca. 15.000.

Mht. de nye klubtrøjer og shorts, er indkøbspriserne blevet noget dyrere end

oprindeligt aftalt. LH sender en opkrævning ud til medlemmerne.

4. Sponsorer.

Vi har brug for at blive løbende orienteret om situationen.

5. Forslag om indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Dette bortfalder.

Budgetmødet med DSQF havde en regnefejl vedr. klubbernes betaling til DSQF. I sidste

ende får vi en kontingentstigning på ca. 40 kr./år.

Ordinær generalforsamling.

Der skal opstilles kandidater.
Bjørn Valstrøm er på valg i 2009. SH spørger om Svenne er mulig kandidat. Der skal

findes suppleanter.

6. Evt. Intet.

Referent

Bjørn Valstrøm

25. feb 09

Bestyrelsesmøde, OSMK, 20.2.09 kl. 20.00

Tilstede: Søren Hulvej, Lars Holm, Kristian Krøier og Bjørn Valstrøm

Dagsorden

1. Hjemmesiden
bliver ikke lavet om foreløbigt.

2. Generalforsamling.
Onsdag den 18. marts kl. 20. Revisor. "Revision og råd." Suppleant bliver Anders Korsgård revision, Ringe 3.
Tøj-økonomi status. Budgettet til generalforsamlingen skal udarbejdes i to variationer således at der også kan vedtages et budget for den nye struktur. Budgettet for den nye struktur kan først gøres klar, når vi har snakket med kommunen, LH og KK 6. marts.
Det bliver nødvendigt at vedtage en væsentlig kontingentforhøjelse for at skabe et budget med positivt resultat i budgettet.

4. 21.3. fest på bondestuen. Spiludvalget informerer om, at der er fest for klubbens medlemmer denne dag.

28. jan 09

Bestyrelsesmøde, OSMK, 28.1.09 kl. 20.00

Tilstede: Søren Hulvej, Glenn Warbrick, Kristian Krøier, Henrik Thayssen, Anne-Mette Lørup Andersen og Bjørn Valstrøm

Dagsorden

1. Baner onsdag aften (KK mv.). Mangler der baner? Det er lidt for tidligt at bedømme om der mangler baner. Det nye system er knap nok forstået af alle endnu. Vi ser tiden an før vi bedømmer situationen.

2. Indkaldelse til generalforsamling – emner (KK). Onsdag den 20. marts kl. 20.

3. FM – sponsorsituation (KK). Vi hører os omkring. Men situationen er generelt vanskelig. 8.-9. maj.

4. Evt. Spilleudvalget må godt opfordre til at man deltager i turneringen i OSC.

Sommerferieaktiviteter. Odense kommune vil gerne lave noget til de unge, og quash kunne være en relevant aktivitet.

Næste møde onsdag den 25. februar.

1. april 09

    1) Skal vi stille med et elitehold næste år: fordele/ulemper. (HT)
    Måske. Hvis førsteholdet er indstillet på evt. at få tæv hvis frivillige elitespillere ikke kommer ind.
    2) Skal vi stille med endnu et hold (4 hold) næste år: fordele/ulemper(HT)
    Spillerudvalget spørger.
    3) Hvilke divisioner skal vi ”satse” på, f.eks. 2 hold i 1 div., og to i anden. (HT)
    (Elite) 1. Division 1. og 2. holdet, , 2. Division 3. Og evt. 4 hold.
    4) Trænerstruktur(HT)
    Fortsætter som nu med boysen som fast og ellers spillere som reservetrænere.
    5) Bane timer(HT)
    Fortsætter som hidtil.
    6) Skal vi afholde danish open næste år? (HT)
    Hvis vi kan få en sponsor gør vi det.
    7) VM for hold; når det regner på præsten så drypper det på degnen; måske vi kan finde en måde at generere flere medlemmer på i denne anledning. (HT)
    Det skal vi udnytte. Vi holder squashskole.
    8) Klubstruktur – KK har tre forslag: Fast pris for alle baner uanset medlemmer, en pris per medlem, kombination af de to. Jeg forklarer nærmere onsdag, men nu  er I advaret ;-)
    KK arbejder videre.
    9) Sponsorer (KK)

Næste møde torsdag den 30. april 2009 18.30.

30. april 09

Bestyrelsesmøde, OSMK, 30.4.09 kl. 18.30

Tilstede: Svenne Møller, Lene Ditlevsen, Skalka, Kristian Krøier og Bjørn Valstrøm

Dagsorden

1) Sponsorer. Vi mangler fortsat nogle essentielle oplysninger fra Glenn (priser for skilte, kendte sponsorer). Focusadvokaterne. Vi har fået afslag fra Carlsberg i år. Albani bør forsøges efter at vi har talt med Michael (der kan være en konflikt med Carlsberg).

2) Økonomi. Vi mangler 18.000 kr. i kassebeholdning.

3) Vores babyudvalg (SM) finder de af vore medlemmer der kunne være interesserede i at indmelde deres børn i klubben: Emner: Feddersen, Mick Hartvig, Lars Silass, Ulla og Per,

4) Forslag til dagsordenspunkt på næste bestyrelsesøde: Alle skal betale kontingent. Dvs. at bestyrelsen ikke længere fritages fra at betale kontingent.

Næste møde: ons 20. maj kl. 20.00

20. maj 09

Tilstede: Ulrik Petersen, Søren Hulvej, Svenne Møller, Line Sjodsholm, Lene Ditlevsen, Jakob Skalka, Henrik Thayssen, Kristian Krøier og Bjørn Valstrøm

Dagsorden

1) Økonomi. (LD). Vi mangler at betale husleje fra sidste år, 15.000 kr. I og med at vi rykker op i elitedivisionen får vi en ekstra udgift på et ukendt beløb. Vi skal stille med mad til det hold som vi skal møde på hjemmebane - og det koster en del. Vores klubtøj skal bestilles hjem til sæson-start. Det kræver sponsorer. Driftstilskuddet fra kommunen er fortsat uafklaret. Men vi må tro på at kommunen fortsætter med at støtte klubben. Forudsat at kommunen fortsat støtter os, har vi et minus på 18.000 kr. i forhold til budgettet. Kassen er tom. Vi må derfor henvende os til forbundet for at fortælle dem at vi ikke pt. har økonomi til at deltage i elitedivisionen. Vi skal arbejde videre for at få nogle flere børne-medlemmer (120 kr. årligt). Vi SKAL have fundet sponsorer. Vi bør holde nogle fester der giver mulighed for et overskud til klubben. Kan klubben skære ned på kørselsudgifter? Vi foreslår en model hvor man fordeler udgiften i bilen.

Klubfest: sidste lørdag i august.

2) Bestyrelsesmedlemmer skal ikke længere være fritaget for at betale kontingent (KK). Det er problematisk fordi det skaber en dårlig stemning blandt de medlemmer der lægger et stort arbejde for klubben. Derfor kan det ikke besluttes.

3) Vi har mistet en del medlemmer. (KK). Der skal holdes fester for medlemmerne fordi det styrker klubfølelsen. Vi kan kontakte nogle af de medlemmer der har forladt klubben. Vi kan kontakte nogle firmaer for at rekrutere medlemmer.

4) Tilmelde yderligere et hold til Danmarks serien (KK). Denne beslutning udsættes pga. vores økonomiske situation.

5) Årets OSMK'er (KK). Der kommer en mail ud til medlemmerne.

6) Møde med MK (KK). Vi må lægge os på en forsigtig aftale med MK, der til gengæld kan genforhandles en gang om året. En ny struktur vil sandsynligvis indebære at vi skal skaffe mange nye medlemmer.

Næste møde: ons. 17. juni kl. 20.00

Referent

Bjørn Valstrøm

17. juni 09

Bestyrelsesmøde, OSMK, 17.7.09 kl. 20.00

Tilstede: Ulrik Petersen, Søren Hulvej, Svenne Møller, Lene Ditlevsen, Jakob Skalka, Kristian Krøier og Bjørn Valstrøm

Dagsorden

1) Henrik Thaysen er udtrådt af bestyrelsen. Suppleant Ulrik Petersen er trådt ind i stedet for.

2) Hjemmeside-problemer. Skal vi overføre den til en anden server? Vi afventer at KK tester vores webhotel.

3) Turneringer. Skal vi holde turneringer i den kommende sæson? Økonomien i en satelit-turnering er fornuftig. Vi holder en for både herrer og damer. Challenger-turneringer er meget krævende mht. præmie-puljen.

4) Sponsorer. Vi har rettet henvendelse til flere sponsor-emner. Foreløbig har vi ikke fået tilsagn om sponsorater.

5) I Regnskab 2008 er der brugt 70.000 på turneringer, transport, forplejning. juniorer og forbundet. I 2009 har vi til dato brugt 35.000 på det samme. Der bliver en mindre afvigelse her fordi denne post kun er budgetteret til 60.000. Vi har stadig underskud i forhold til budgettet.

Næste møde: ons. 22. juli kl. 20.00

Referent

Bjørn Valstrøm

22. juli 09

1: Hosting / mail

2: Elitehold / hold i det hele taget
Vi nøjes med tre hold i den kommende sæson.

Diverse:

3: Opkrævning. Svenne skal have skrevet rundt til medlemmerne om kontingent for næste sæson. 600 for seniorer, 950 for juniorer.

4: Vi skal have hevet flere juniorer ind. Arrangement uge 31. Opslag i center plus invitation til skoler.

5: KK har fået job i Kolding pr 1. september og stopper derfor som juniortræner. Skalka har tilbudt at hjælpe med forhandlingerne med kommunen og MK.

6: Turneringer: Vi søger om ledig satellite den 14+15. Maj 2010.

7: Træningsdragter. Er der nogen, der vil arbejde videre med tøjet og tryk af sponsorlogoer? Vi satser på de samme som sidste år.

8: Træningsplan mandag. Evt. træner til de andre dage? Mads fortsætter som juniortræner.

9: Opstartsfesten. Skalka ser på om vi kan låne beboerhuset 29. august.

26. aug 09

Bestyrelsesmøde, OSMK, 26.8.09 kl. 20.00

Tilstede:  Svenne Møller, Line Sjodsholm, Lene Ditlevsen, Jakob Skalka, Kristian Krøier og Bjørn Valstrøm

Dagsorden

1)      Line går ind i bestyrelsen i stedet for Ulrik.

2)      Skal vi have en elite-hold? I følge reglerne skal OSMK stille op i elite-divisionen. Men vi har reelt ikke mulighed for at stille hold. Vi skal appellere denne afgørelse.

3)      Hvis vi flytter til det andet squash-center, så vil vi blive indlemmet i OSC.

4)      Bestyrelsesopgaver? Line hjælper med spille-udvalgets opgaver.

5)      Vi skal forsøge på at få pengene tilbage fra Servage.net fordi de lukkede hjemmesiden og vi derfor er flyttet til anden hosting. Det skriver BV til dem.

6) Betaling for kørsel til turneringskampe. Det ordnes internt i bilen.

Næste møde: ons. 22. juli kl. 20.00

Referent

Bjørn Valstrøm

10. feb 10

    Økonomi - Lene afgiver status, og budget for 2010 vedtages.
    Generalforsamling - dato. 17. marts kl. 20.00.
    Generalforsamling - hvem stiller op igen?
        LS gør ikke.
        KK ikke som formand.
        Vi skal bruge 3 som erstatning for Thayssen, Hulvej og Ulrik. (2 suppleanter)
        I alt: 1 formand, 1 menigt medlem, 2 suppleanter (KK fortsætter som menigt medlem)
        Ændre antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 7 til 5 + 2 suppleanter
        Juniorpriser: 400 / halvår
    Penge til 1. holdets ture over broen - LS stiller forslag. Har vi økonomi til det og er der opbakning. Økonomien er ikke til det, så pt. er der ikke noget støtte til 1. holdets ture. Forbundet giver heller ikke tilskud længere, men sæsonen er snart slut, og der mangler kun hjemmekampe for 1. holdet.
    Fest - huset kontaktet, men svarede aldrig tilbage. KK snakker med dem igen om anden dato.
    Sommerarrangement med Odense Kommune. KK hører nærmere om noget i sommerferien 2010.

24. marts 10

Til stede: JC, BN, BV, LD, JH, JS, SM, KM, KK
1: Forventningsafklaring. Hvorfor sidder vi her lige nu?

    BN: Praktisk arbejde. Stævnelæge.
    KK: Turneringshjæp. Medlemshåndtering
    BV: Hjemmeside. Hjælpetræner mandag. Turneringsledelse.
    LD: Regnskab (status, opdateringer). Sponsorat fra Danske bank, gaver.
    JH: Turneringsansvarlig (challenger). Praktisk hjælp ved turneringer. Socialt.
    SM: Spillerudvalg. Rangliste. Rapportering til DSqF. Klubtøj. Praktisk hjælp ved turneringer.
    JS: Sponsorater. Er klar til at hjælpe med alt.
    KM: Salg og marketing. Økonomi. Socialt arbejde. Praktisk hjælp ved turneringer.
    JC: Erfaring. Overblik. Engagement. Humør.

2: Hvilken vej skal vi gå?

    BN: Socialt. Få nye medlemmer til at føle sig hjemme.
    KK: Økonomi. Pusle om medlemmerne.
    BV: Socialt. Klubånden. En god dameafdeling.
    LD: Socialt. Fastholde nye medlemmer.
    JH: Satse på bredden. En træner til alle én gang om ugen (45 minutter). Struktur, der viser medlemmerne præcis hvad klubben er.
    SM: Gøre noget for bredden. Det sociale. Turneringer for begynderne. Samarbejde med centeret - mulighed for at låne centeret til hygge. Juniorafdelingen.
    JS: Bredde.
    KM: Flere medlemmer. Rekruttere pay'n'play spillerne. Flere juniorer. Hold i eliten. Socialt for at fastholde.
    JC: Flere medlemmer, uden at blive for mange. Skaffe trænere til alle. Landsdækkende synlighed. Stor challenger. Bredde før elite. Gerne elite inden for rimelighedens grænser.

3: Opgavefordeling

    BN:
    KK: Junior (sek.)
    BV: Web.
    LD: Økonomi.
    JH: Spillerudvalg.
    SM: Spillerudvalg. Sponsor (tøj).
    JS: Junior (primær). Sponsor
    KM: Web (idéer). Sponsor
    JC:

Spillerudvalg: Stiller hold, holdkaptajner. Administrerer rangliste, sender ind til DSqf. Bestiller baner og mad til kampe. Evt. nogt med fester.
Web: Vi mangler dynamik på siden. Ryddet op i sponsorer.
Økonomi: Girokort til sponsorer.
Juniorer: Nurse Mads og forældrene. Ansigt mod forældrene. Sørge for overblik over turneringer. Forsøge at arrangere ledere til turneringer.
Sponsor/marketing: Skaffe sponsorer
4: Årshjul
Udsættes.
5: Fordeling af opgaver ifm. turnering midt i maj

Vi afholder ikke turneringen. JC kontakter forbundet.
Klubmesterskab 5. juni - sammenfald med festen i Squash & Fitness. Centermesterskab for at skrabe nye til.
Åbne en puljeturnering for alle spillere i centeret. (BV vil gerne stå for det)

6: Næste møde: 21. april kl. 20.00

8. sept 10

Bestyrelsesmøde, OSMK, 8.9.09 kl. 20.00

Tilstede: Jens Clausen, Jacob Hune, Bjørn Nedergaard, Svenne, Jakob Skalka og Bjørn Valstrøm

Dagsorden

1)    Vi har stadig enkelte medlemmer der ikke har betalt deres kontingent.

2)    Vi mangler en hjælpetræner til mandagstræning. Svenne og Hune laver en turnusordning. Puk er fast træner.

3)    Vi har fået et spørgeskema fra Bonnie, som bestyrelsen skal se igennem.

4)    Challenger 19.-20. november. Vi har fået en sponsor (City Container). En grupper der skal forberede turneringen: Hune, Svenne, Skalka og Jens. Bjørn V. og Glenn står for turneringsledelse. Bjørn V. kan ikke være fysisk tilstede fredag aften.

5)    Der skal gøres noget for at styrke vores dameafdeling. Puk skal være med i en arbejdsgruppe som forbundet har nedsat.

6)    Vi mangler sponsorer til vores tøj. Så længe det er tilfældet, vil vi ikke købe nyt tøj til medlemmerne.

7)    Vi undersøger om det kan lade sig gøre at spille holdkampe på hverdagsaftener (i stedet for lørdag).

8)    Vi laver squashskole i weekenden ved Mads og Krøier.

Næste møde: ons. 13. oktober kl. 20.00

Referent
Bjørn Valstrøm

13. okt 10

Bestyrelsesmøde, OSMK, 13.10.09 kl. 20.00

Tilstede: Jens Clausen, Jacob Hune, Bjørn Nedergaard, Svenne, Jakob Skalka og Bjørn Valstrøm

Dagsorden

1)    Vi har lavet plakat til Challenger den 19.-20. november. City Container er hovedsponsor. Dunlop er præmie-sponsor. Præmiesum $ 3.000. Rynkeby sponserer drikke til spillerne. Deaf Care er også sponsor. Plus diverse andre.

2)    Vi Har lavet en samarbejdssamtale med tennisklubben Stjernen. Vi håber på gensidig synergi. Kim Madsen er vores kontaktperson til Stjernen. De vil komme samlet i en gruppe. Hvilket fordrer at der reserveres ekstra baner til dem. De skal spille om vinteren. Vi får tilsvarende et godt tilbud hos Stjernen.

3)    Vi har fået aftalt vore vilkår for klubben i Centret for det kommende 2 årige periode. Begge parter er særdeles tilfredse med aftalen.


Næste møde: ons. 24. november kl. 20.00

Referent
Bjørn Valstrøm

12. jan 11

Bestyrelsesmøde, OSMK, 12.1.11 kl. 20.00

Tilstede: Jens Clausen, Bjørn Nedergaard, Svenne Møller, Kim

Madsen, Jakob Skalka og Bjørn Valstrøm
Fraværende: Jacob Hune, Lene Ditlevsen og Kristian Krøier.

Dagsorden

1)    Vi har fornyet kontrakten med Squash og Fittness.

2)    Generalforsamling den 30. marts kl. 20. Lene er i gang

med at udarbejde regnskabet. Vi skal have valgt ny kasserer

fordi Lene ikke genopstiller.

3)    Vi vil gerne have aktiveret nogle forældre. Det kan

dog være vanskeligt fordi de har så meget andet at se til. Vi

kunne lave en Odense turnering der kun skal vare en dag.


Næste møde: ons. 2. marts 2011 kl. 20.00

Referent
Bjørn Valstrøm

2. marts 11

Bestyrelsesmøde, OSMK, 2.3.11 kl. 20.00

Tilstede: Jens Clausen, Bjørn Nedergaard, Svenne Møller, Kim Madsen, Jakob Skalka, Jacob Hune, Lene Ditlevsen  og Bjørn Valstrøm.
Fraværende: Kristian Krøier.

Dagsorden

1)    Generalforsamling.
Vedtægtsændringer:
§ 3. Ændring af den måde man bliver optaget som medlem på.
Uændret kontingent.

2)    Generalforsamling den 30. marts kl. 20. Valg. Vi har fundet en kandidat til kasserer-posten.

3)    Eventuelt. Bonnie Next-Step-møde fredag den 11. marts kl. 17. Næste møde lørdag den 2. april. kl. 9-17.

Næste møde: ons. 30. marts 2011 kl. 19.30

Referent
Bjørn Valstrøm

22. juni 11

Bestyrelsesmøde, OSMK, 22.6.11 kl. 20.45

1.  Louise træder ind på den bestyrelsespost der bliver ledig når Jakob træder ud.

2.  Ellen træder ind i forbundets turneringsudvalg.

3.  Damerne bliver placeret i eliten. Vi har to herrehold i 1. division. Desuden et damehold i en

lavere division.

4.  Vi har fået en pokal for at vinde 2. division.

5. Angående Danish Open vil det være praktisk at den kommer til at ligge 16.-17. september.Vi har

desuden fået Veteran DM, der ligger 4.-5. maj 2012.
Vi har en hovedsponsor til Danish Open. Vi undersøger også om et kendt bryggeri kan yde et mindre

bidrag. Vi har andre mindre sponsorer. Vi er i kontakt med en bank mhp. et sponsorat.
Vi vil igen tilbyde massage til Danish Open.
Sidste frist af hensyn til plakaten for sponsorater?
Vi afklarer de tekniske detailler senere mht. styring af turnering angående computere, printer og

skærme.
Vi kan lave en lodtrækning blandt de deltagere der betaler inden en bestemt frist.
Desuden bliver der et administrationsgebyr for at vente med at betale til man kommer til

turneringen.
 

28. sept. 11

Bestyrelsesmøde, OSMK, 28.9.11 kl. 20.15

Tilstede: Jens, Hune, Kim og Bjørn.

Dagsorden:
 
1. Evaluering af Danish Open (alle)
Alle var tilfredse med turneringens afholdelse.
Præmierne var flotte. Der var tilfredshed med tilbudet om massage.
Vi kunne godt ønske os en lidt større deltagelse til næste år.

2. Orientering om forbundets TU (JC + Søren Hulvej). Vi tager punktet op næste gang.

3. Orientering om nye tiltag på hjemmesiden (BV og KM). Hjemmesiden har fået et løft for at gøre den mere relevant.
Vi skal have Squash og Fittness påført hjemmesiden som sponsor.
Vi kan linke til resultaterne fra Danish Open på Squashportalen.

4. Orientering om medlemstal og konsekvenser heraf (JC)
Vi skal arbejde på at skabe forudsætning for at give medlemmerne endnu bedre tilbud her i centret.
Kim sætter en økonomisk model op for hvordan man kan gøre det mere attraktivt for medlemmerne.
Ligesom vi skal styrke kommunikationen med medlemmerne.

5. Nyt fra juniorafd. (LJ)
Det er vigtigt at have en juniorafdeling. Centret vil gerne gøre noget for at rekrutere flere juniorer. Det kræver yderligere trænerkapacitet. Det vil centret gerne støtte os i.
Kommunikationen med forældrene skal styrkes (Det kunne være en opgave for Louise).

6. Evt.
 
Bjørn Valstrøm
Referent

18. jan. 12

Bestyrelsesmøde 18.1.12

Den kommende generalforsamling: Vi mener at have tilstrækkelig med kandidater til de forskellige valg.

Vi skal gøre mere for vores junior-afdelingen. BN og LJ kunne påtage sig at støtte Mads med juniorarbejdet.

Kommunens dårlige økonomi smitter af på vores økonomi. Det presser os til at finde ekstra indkomst - evt. via en kontingentstigning.
En ny kontingentstruktur kunne være 700/halvår og 1200/år.

Regnskabet viser et rimeligt resultat.

Budgetet viser besparelsen fra kommunen. Vi har mulighed for at finde sponsorer. Men der skal findes yderligere midler.

Næste møde den 15.2.
 

22. aug. 12

Bestyrelsesmøde den 22.8.2012

Vi har fået en tilgang af spillere der indtil nu har spillet i eliterækken for OSC.
Vi håber at vore sponsorer til støtte dette initiativ.

Mads Emil kan pga sit skolearbejde kun forpligte sig for tiden frem til jul. Det ville ønskeligt hvis vi kan beholde Emil som træner efter jul.

Mandagstræningen skal styrkes således at det er sikkert at der altid er en træner der kommer til træningen. Lone sender SMS-påmindelser til trænerne.

Louise skal gennemgå medlemskartoteket. Vi er specielt interesseret i at få revideret mail-adresserne.

Vi skal ændre teksten på hjemmesiden angående kontingentpriserne.

Jens Tuesen får besked af Kim om at han kan være passivt medlem i den periode hvor han er skadet.

Turneringsopstart. Vi har et damehold. Vi holder en opstartsfest. Elitespillerne kan selv styre deres holdkampe.

Vi skal være repræsenteret i turneringsudvalget når vi har et hold i elite-rækken. Vi skal have valgt en repræsentant.
 

14. nov. 12

Bestyrelsesmøde den 14.11.12

Vi havde besøg af konsulenter fra forbundet

Vi drøftede forskellige perspektiver og ønsker til klubbens udvikling.
Vi fortsætter med dette arbejde i den kommende tid.

Vi satser på fællesspisning den 19. december for OSMK.

30. jan. 13

Bestyrelsesmøde, 30.1.2013

1. Overblik over regnskabsåret 2012. Regnskab for 2012 blev gennemgået. Ved stor omhu har vi opnået et tilfredsstillende resultat for 2012. Vi regner med at vores budget for 2013 med tilsvarende omhu kan holdes på samme niveau som 2012.
2. Fastsættelse af dato til generalforsamling samt tilkendegivelse fra de, som er på valg. Den 13. marts.
3. Skal FM genopstå? Det skal være en åben turnering. Den 3.-4.maj.
4. Sæsonafslutning. Den 6. april.
5. Nyt fra juniorafd.
6. Evt.

24. april. 13

Bestyrelsesmøde 24.4.2013

Dagsorden:
1. Hængepartier fra generalforsamlingen ordnes
2. Afklaring om FM. Vi har afklaret hvem der passer dommerbord. Præmierne er fundet. Vi kan evt. finde ekstra præmier hos vore sponsorer.
3. Diskussion vedr. kommende sæson. Vi regner det som lidet sandsynligt at vi fortsætter med et hold i elite division. Vi ser frem til fortsat at have et damehold i elite divisionen.
4. Evt.